۱۳۸۶ خرداد ۹, چهارشنبه

اتاقِ سخنرانیِ بین‌المللی

امروز یک مهمان خارجی داشتیم که قرار بود برایمان سخنرانی کند. محل سخنرانی سالنِ سوپر دوپر دانشکدهء ریاضی بود.
سخنران لپتاپ نداشت و می‌بایست از کامپیوتر حاضر در سالن استفاده می‌کرد. اما مشکل اینجا بود که فایل سخنرانی روی کامپوترهای اپل مکینتاش آماده شده بود و کامپیوتر موجود در سالن توانایی خواندنش را نداشت. سخنرانی داشت خراب می‌شد و ما هم جلوی مهمان خارجی ضایع.
خوشبختانه به طور کاملاً تصادفی من لپتاپم را همراه داشتم، خوشبختانه من روی لپتاپم اپن آفیس داشتم که خوشبختانه می‌توانست آن فایل را با کمی ایراد و نشان ندادن چندتایی پویانمایی و شکل باز کند.
به هر حال هشداری بود که اگر روزی خواستم سالنی تجهیز کنم، در نظر داشته باشم که انواع سیستم عاملها، آداپتورها و تبدیلهای مختلف دم دست باشند. من نمی‌توانم از مهمان بخواهم که به ساز من برقصد و فقط در یک چهار چوب خاص کار کند. این درست مثل این می‌ماند که از مهمانی که فارسی بلد نیست بخواهیم به فارسی سخنرانی کند.

۲ نظر:

Nader گفت...

That is actually not the right solution. The correct solution is to inform the presenters in advance about the type of available equipments. They will definitely be able to convert their presentations to a compatible format. This is what all the major conferences do as well. It is impossible to prepare and maintain the equipments that can serve all different kinds of formats and files. Many of the same logistical problems in general can be fixed by right communications. Was this guest an unexpected visitor or you were expecting him/her in advance? If it was planned before, someone should have sent a simple e-mail to him about the available equipment. But since I have also lived and worked in Iran before for a long time, I guess nobody even knew where the talk was going to be taken place until 1 hour before it began let alone planning in advance for the format of file, etc.

By the way, Sorry for leaving my comments in English. Your commenting system seems to have problem with aligning the Farsi comments.

Pinocchio گفت...

البته این سخنرانی تقریبا غیر منتظره بود. مهمان جایی دیگر که ما فرصت را غنیمت شمردیم و برایش یک سمینار ترتیب دادیم،
درست است که میزبان باید با میهمان هماهنگ کند. اما از طرف دیگر، میزبان هم باید قابلیت انعطاف بالایی داشته باشد. حداقل خودش را باید برای شرایطی که انتظار وقوعشان بالا است آماده کند.
حداقلش این است که برنامهء مناسب برای سخنرانیهایی که با کی‌نت، اوپن‌افیس و میکروسافت وورد آماده شده است را داشته باشد. توقع واقعاً زیادی نیست. خرج چندانی هم ندارد. منتهی مشکل ایسنت که در ایران درک صورت مسله وجود ندارد. فکر می‌کنند چون همه اینجا از یک سیستم استفاده می‌کنند، در تمام دنیا هم همین است. من خودم از اوپن آفیس استفاده می‌کنم و چون میزبان را می‌شناسم، همیشه لپتاپم را به همراه می‌برم.

در ضمن، هرچند هم که هماهنگ شود، بالاخره در آخرین لحظه مهمان گرامی ممکن است یادش برود تبدل می‌نی دی‌وی‌آی به وی‌جی‌ای را داخل چمدانش بگذارد.